Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist für ihre systematische Bearbeitung der psychischen Gefährdungsbeurteilung mit dem Präventionspreis der Unfallkasse Rheinland-Pfalz ausgezeichnet worden. Die Jury würdigte ein Vorgehen, das frühzeitig ansetzt, alle Bereiche der Verwaltung einbezieht und auf langfristige Wirksamkeit ausgelegt ist.
Ausgangspunkt war das Jahr 2021: Die Verwaltung wollte dem Thema Arbeitsschutz – insbesondere der psychischen Gefährdungsbeurteilung – mehr Raum geben. Unterstützt durch eine Beratung der Unfallkasse bildete sich eine Arbeitsgruppe aus Arbeitsschutz, Personalrat und Führungskräften. Sie durch-
lief mehrere Schulungen und entwickelte ein strukturiertes Vorgehen für die gesamte Verwaltung.
Ein zentrales Instrument waren sogenannte Ideen-Treffen. In diesen moderierten Runden wurden Belastungen am Arbeitsplatz identifiziert, Risiken eingeschätzt und mögliche Maßnahmen gesammelt. Schritt für Schritt wurden die Treffen auf alle Bereiche ausgeweitet. Die vorgeschlagenen Maßnahmen wurden anschließend priorisiert: Was ist dringend umzusetzen, was kann nachgelagert erfolgen? Wichtig war der Verwaltung von Beginn an, dass die Gefährdungsbeurteilung kein einmaliges Projekt bleibt. Belastungen und Maßnahmen werden fortlaufend überprüft, bewertet und bei Bedarf angepasst.
Ein besonderer Fokus lag auf der Weiterentwicklung der Arbeitsbedingungen und der Servicequalität im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern. Dazu gehörten unter anderem die Umstellung auf Terminvereinbarungen zur besseren Planbarkeit, die Einführung eines Alarmierungssystems sowie interne Schulungen zur Deeskalation und Kommunikation. In einigen Bereichen wurden ergänzend Mediation, Teamcoaching und Supervision eingesetzt, um die Zusammenarbeit zu stärken. Auch ergonomische Aspekte wurden gezielt verbessert: Alle Büros wurden mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet und die Beleuchtung vollständig auf moderne, helle LED-Technik umgestellt.
Die Rückmeldungen aus der Belegschaft fallen positiv aus. Mitarbeitende wurden aktiv einbezogen und konnten für ihren Bereich konkrete Verbesserungen anstoßen. Viele fühlten sich ernst genommen und wertgeschätzt. In den Ideen-Treffen trauten sich auch eher zurückhaltende Beschäftigte, ihre Sicht einzubringen. Der Teamgeist wurde gestärkt. „Allein die Gespräche in den Ideen-Treffen haben schon sehr viel bewirkt und zu einer oft wieder positiveren Einstellung geführt“, bilanziert Carolin Endries, die den Prozess für die Kreisverwaltung maßgeblich begleitet hat.
Mit dem Präventionspreis zeichnet die Unfallkasse Rheinland-Pfalz seit 2009 Einrichtungen aus, die Sicherheit und Gesundheit in besonderer Weise fördern. Der Preis richtet sich an alle Mitglieder der UK RLP – von Kommunalverwaltungen über Schulen bis hin zu Hochschulen und Ministerien. Die Jury lobte im Fall der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, insbesondere die konsequente Ausweitung des Prozesses auf alle Bereiche sowie den klaren Nachhaltigkeitsgedanken. Weitere Informationen zur Teilnahme sind unter www.ukrlp.de (Webcode 1237) abrufbar.